Rezači papira relativno su jednostavni za rukovanje i imaju male zahtjeve za okoliš. Obično im se može upravljati iz standardnog uredskog napajanja. Većina rezača papira ima automatski sustav za uključivanje/isključivanje; jednostavno umetnite papir u ulaz, a rezač će se automatski okretati i sjeckati papir. Neki rezači papira zahtijevaju pritisak na gumb za pokretanje, koji će zatim aktivirati rezač i omogućiti mu nastavak rezanja. Nakon usitnjavanja pritisnite tipku za zaustavljanje/natrag kako biste zaustavili rezač.
Prije uništavanja provjerite ima li u dokumentima tvrdih predmeta kao što su spajalice ili spajalice. Ako ih nađete, uklonite ih prije umetanja papira u otvor za ulaganje jer bi mogli oštetiti oštrice. Kada koristite rezač papira, izbjegavajte umetanje previše papira odjednom, osobito visoko-kvalitetnog papira, kako biste spriječili zaglavljivanje papira. Prilikom umetanja papira, izbjegavajte naginjanje i centrirajte uže listove papira u otvor za ulaganje.
Za starije modele, ako dođe do zastoja papira, pritisnite tipku za rikverc ili stop za nastavak uništavanja. Većina rezača papira opremljena je uređajima za zaštitu od preopterećenja koji se automatski isključuju kada se motor pregrije zbog preopterećenja. U tom slučaju, stroj treba zaustaviti 20-30 minuta kako bi se motor ohladio. Kada ga ponovno koristite, razmislite o smanjenju količine uloženog papira. Napredniji rezači papira automatski će se zaustaviti i izvaditi papir kada su preopterećeni, što ih čini praktičnijima za korištenje. Neki će strojevi čak emitirati zvuk kada je stroj pun kako bi podsjetili korisnike da uklone ostatke papira.
